Delo dobi:

Vodja pisarne (M/Ž)

Poslovna priložnost za izkušenega posameznika, ki želi kariero nadaljevati na delovnem mestu Vodja pisarna (M/Ž) s ciljem, da bo skrbel za organizacijsko in administrativno podporo vsem zaposlenim v arhitekturnem biroju Arhicenter d.o.o. iz Mengša.

Delovne naloge:

• skrb za ustrezno pisno, ustno in telefonsko komunikacijo z našimi naročniki in potencialnimi strankami,
• sprejem strank in skrb za dobro počutje pred in po sestanku v arhitekturnem biroju,
• skrb za pridobitev in arhiviranje vseh ustreznih dokumentov vezanih na naravo dela arhitekturnega biroja (naročilo aerofoto posnetkov, pregled lokacij v uradnih evidencah, vpis projektnih pogojev in mnenj …)
• pred priprava ponudb in pogodb za naše naročnike – v skladu z navodili vodje arhitekturnega biroja,
• pošiljanje povpraševanj potencialnim zunanjim izvajalcem,
• skrb za evidenco prejetih in izdanih faktur, pred priprava faktur,
• prevzem, razporejanje in odprema pošte,
• skeniranje dokumentov, kopiranje, arhiviranje;
• skrb za urejenost in nemoteno delovanje arhitekturnega biroja (nabava pisarniškega materiala, skrb za rože, kuhinjo…)
• delovanje v skladu s strategijo podjetja in z vsemi zakonskimi določili.

Znanja in veščine:

• najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri,
• vsaj pet let delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu,
• znanje angleškega jezika (dobra ustna in pisna komunikacija),
• poznavanje in aktivna uporaba programov MS Office,
• poznavanje osnov računovodstva,
• vozniški izpit B kategorije.

Osebnostne lastnosti:

• topla, timska oseba, ki ima
• dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti,
• samoiniciativen odnos do dela in je,
• natančna, dosledna, odgovorna,
• urejena in pozitivno naravnana,
• dinamična in fleksibilna.

Kaj podjetje ponuja?

• zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusnim obdobjem,
• reden strokoven razvoj in razvoj s področja osebne rasti,
• mentorstvo in podpora pri pridobivanju novih strokovnih znanj s področja arhitekturne stroke,
• prijetno delovno okolje,
• okolje, v katerem ohranjamo ravnovesje med delom in družino ter skrbimo za dobro počutje zaposlenih.
• vse dodatne informacije in prijave na nika.ucakar-golob@arhicenter.si do vključno srede, 31 .5. 2023.

O podjetju:

Arhicenter d.o.o. iz Mengša je arhitekturni biro, ki so ponaša s svojimi prilagojenimi rešitvami za svoje naročnike s področja arhitekturne projektive in storitve povezane z legalizacijo objektov daljšega obstoja.